گفتوگوهای امنیتی: صحبت با معاون دادستان دربارهی کشف ادله – کوین پترف، معاون دادستان شهرستان گلوستون
در دفتر دادستانی شهرستان گلوستون، کوین پترف بهعنوان معاون اول دادستان فعالیت میکند. او با همکاری نزدیک با دفتر کلانتر گلوستون، روزانه به پیگیری پروندههای کیفری میپردازد. بخشی از این وظیفه شامل نظارت بر جمعآوری، مدیریت و اشتراکگذاری ادله برای هر پرونده است.
در این گفتوگو، کوین دربارهی چگونگی بهبود فرآیند کشف ادله در دفتر دادستانی با استفاده از Genetec Clearance™ صحبت میکند.
قبل از استفاده از Clearance، فرآیند کشف ادله چگونه بود؟
پیش از این، ما به روشهای سنتی عمل میکردیم. زمانی که پروندهای تشکیل میشد، درخواست ادله میدادیم و یک افسر را برای جمعآوری ادله از آژانس مربوطه میفرستادیم. افسر نسخهی فیزیکی ادله را روی DVD یا فلشدرایو تهیه میکرد و سپس ما از آن نسخهها کپیهایی برای وکلای مدافع تهیه میکردیم.
معمولاً با ادلهای از دوربینهای بدنه، دوربینهای داخل خودرو، دوربینهای خیابانی و دوربینهای زنگ در مواجه بودیم، بهعلاوه هر مصاحبهای نیز بهصورت ویدئویی ضبط میشد. بنابراین، برای هر پیگرد کیفری، حداقل یک یا دو ویدئو به همراه سایر موارد مانند عکسهای صحنه یا کالبدشکافی وجود داشت. حتی در جرائم مربوط به وسایل نقلیه، دادههای زیادی برای بازسازی تصادف جمعآوری میشد.
ما همچنین هزینههای زیادی برای تهیهی CD و فلشدرایو صرف میکردیم. اشتراکگذاری ادله به معنای ایستادن در کنار دستگاه کپی و تهیهی دیسکهای متعدد از این ادلهی فهرستشده بود. در نهایت، همهی این ادلهها در جعبهها ذخیره و در انبارها نگهداری میشدند.
تأثیر تغییرات قانونی در سال ۲۰۱۴ بر فرآیند کشف ادله چه بود؟
در سال ۲۰۱۴، تغییرات قابلتوجهی در قوانین کشف و حقوق کیفری ایجاد شد که بر اساس آن، دفتر دادستانی موظف شد نهتنها تمام اقلام ادله را با وکلای مدافع به اشتراک بگذارد، بلکه باید ثابت میکرد که چه زمانی و چه مواردی تحویل داده شده است.
پیش از این، ما از وکلای مدافع میخواستیم برای دریافت ادله امضا کنند، که به معنای یافتن آنها، تحویل فیزیکی نسخههای ادله و گرفتن امضا بود. این فرآیند باعث سردرگمی میشد، بهویژه اگر مواردی گم میشدند. اتهاماتی مبنی بر عدم تحویل ادله مطرح میشد که میتوانست عواقب جدی برای پرونده داشته باشد.
این تغییرات قانونی به دلیل مواردی بود که در آنها برخی دادستانها ادله را پنهان کرده بودند، که منجر به محکومیتهای نادرست افراد بیگناه شد. بنابراین، این تغییرات ضروری بودند، اما در عین حال، زمان ترسناکی برای تطبیق با این تغییرات در حالی بود که پروندههای کیفری همچنان در جریان بودند.
چرا Genetec Clearance™ را انتخاب کردید؟
بخشی از تصمیم ما برای استفاده از Genetec Clearance™ به دلیل مقرونبهصرفه بودن آن برای شهرستان بود. اگرچه به سایر شرکتهایی که در زمینهی مدیریت ادله فعالیت میکردند نیز نگاه کردیم، اما بسیاری از آنها هنوز در مراحل اولیهی توسعه بودند. تیم Genetec اطمینان داشت که میتواند راهحل مناسبی ارائه دهد.genetec.com
ما با بیش از ۲۸ آژانس پلیسی مختلف کار میکردیم که بسیاری از آنها نرمافزارهای خاص خود را برای ویدئو یا ادله داشتند. بنابراین، نهتنها همه چیز بهصورت متفاوتی ذخیره میشد، بلکه ادلهها به اشکال و فرمتهای مختلفی ارائه میشدند.
یکی از ویژگیهای برجستهی Clearance این بود که آژانسها میتوانستند ادله را بهصورت رایگان و بدون نیاز به خرید نرمافزار اضافی یا اشتراک، برای ما ارسال کنند. ما میتوانستیم لینکی برای آنها ارسال کنیم تا ادله را بارگذاری و ارسال کنند. این ویژگی بسیار مفید بود و اکنون اکثر آژانسها از Clearance برای ارائهی ادله استفاده میکنند.
چگونه Clearance به بهبود فرآیند کشف ادله کمک کرده است؟
با استفاده از Clearance، میتوانیم لینکهایی به وکلای مدافع ارسال کنیم که شامل تمام اقلام مورد نیاز برای ارسال است. همچنین میتوانیم دسترسی به بخشهایی از ادله که نمیتوانیم ارسال کنیم، مانند مصاحبههای پزشکی قانونی کودکان، محدود کنیم.
ما میخواستیم بتوانیم بهسرعت نشان دهیم که چه ادلهای به دفاع ارسال شده است، بدون نیاز به تهیهی دستی فهرست. این شامل تعیین نام فایلها، مدیریت پوشهها و محتوای آنها بود. با Clearance، اکنون میتوانیم با یک کلیک، فهرستی از ادلههای تحویلدادهشده و زمان تحویل آنها تهیه کنیم. اگر اختلافی وجود داشته باشد، میتوانیم نشان دهیم که وکلای مدافع چه زمانی ادله را دانلود یا مشاهده کردهاند. این اطلاعات بهطور خودکار در سربرگ رسمی ما درج میشود.
اگر دفاع تصمیم بگیرد که میخواهد توافقنامهی گناهپذیری را بپذیرد، میتوانیم با فشار یک دکمه، همهی این مراحل را بهسرعت انجام دهیم. بنابراین، Clearance برای ما بسیار مفید بوده و از تصمیم به سرمایهگذاری در این راهحل مدیریت ادله خوشحال هستیم.
شرکت پیشتازان ارتباط مجازی نماینده اکسیس و جنتک و مایلستون
نمایندگی اکسیس و جنتک و مایلستون
